Open Call: Leverandør til Musikhjælp Scenesetup 2025

21. okt. 2024

Vi søger en leverandør til at varetage en opgave for projektet Musikhjælp Scenesetup. Opgaven består i at levere et fuldt produktionssetup bestående af mobilscene, lyd- og lyssetup samt to teknikere til afvikling af 23 vækstlagsfestivaler i perioden fra april til og med september 2025.

Musikhjælp Scenesetup er et samarbejde mellem Tuborgfondet og ROSA, der har til formål at støtte det blomstrende festivalmiljø i Danmark og styrke vækstlagsmusikeres muligheder for at spille live. Gennem Musikhjælp Scenesetup kan vækstlagsfestivaler ansøge om et fuldt produktionssetup til deres festival.

Musikhjælp Scenesetup inkluderer:

én opsætningsdag og 1-2 koncertdage inkl. nedpakning
- Nogle festivaler kan vare længere, men ekstra gebyrer for ekstra dage/teknikere vil blive dækket af festivalerne.
to teknikere (scene og FOH)
produktionssetup: scene, lyd og lys
opsætning, afvikling og nedpakning

Produktionssetuppet skal i sig selv dække standard/basale behov for små og mellemstore udendørs festivaler uden at kræve ekstraudstyr.

Vi ønsker tilbud på følgende:

Tilbud på alle 23 festivaler
- inkl. scenepakke for alle festivaler (leje af udstyr)
- inkl. priser på transport pr. festival (vi bestræber os på at støtte festivaler fordelt på: ca. 10 i Jylland, 10 på Sjælland og 3 på andre brofaste øer)
- inkl. pris for to teknikere pr. dag (for opsætning/nedpakning)
- inkl. pris for to teknikere pr. dag (for én koncertdag)

NB: Der vil være flere weekender, hvor vi har brug for at have to festivalpakker til rådighed. Derfor er det en forudsætning, at I kan levere to ens scenepakker på samme tid i nogle weekender (formodentlig 3-4 weekender).

Derfor ønsker vi også tilbud på følgende:

Tilbud på 1 festival
- inkl. scenepakke pr. festival (leje af udstyr)
- inkl. priser på transport pr. festival (vi bestræber os på at støtte festivaler fordelt på: ca. 10 i Jylland, 10 på Sjælland og 3 på andre brofaste øer)
- inkl. pris for to teknikere pr. dag (for opsætning/nedpakning)
- inkl. pris for to teknikere pr. dag (for én koncertdag)

Tekniske krav til scenepakke (se specifikationer længere nede):

48m² mobilscene
- Ved anden scenestørrelse, venligst tydeliggør dette i jeres tilbud
PA-system
Monitors
Mixer og FOH (med 48 mic input)
Lyssetup
Mikrofoner, kabler og tilbehør for at setuppet fungerer

Produktionssetuppet skal matche disse krav – både med antal og samme eller højere kvalitet:

Transport: Setuppet skal nemt kunne transporteres og sættes op til hver festival. I skal kunne levere produktionssetuppet til festivaler i hele landet inkl. brofaste øer.

Teknikernes rolle: To teknikere – mindst én skal være den primære produktionsansvarlige, der som udgangspunkt er med til samtlige festivaler. Teknikerne skal dække scene- og lydteknik – herunder sceneopsætning, lyd, kalibrering, FOH og nedpakning.

Det er vigtigt, at teknikerne kan have en god og konstruktiv kommunikation med vækstlagsfestivalerne, som ikke nødvendigvis er på et professionelt niveau endnu.

Festivalerne stiller 4 stagehands til rådighed til opsætning, nedpakning og 2 stagehands changeovers under koncertdage.

Ekstra udstyr: I skal som leverandør være klar på, at nogle festivaler vil tilkøbe ekstra udstyr fra jer eller et andet eksternt firma.

Ansøgningsproces: