Vi søger en leverandør til at varetage en opgave for projektet Musikhjælp Scenesetup. Opgaven består i at levere et fuldt produktionssetup bestående af mobilscene, lyd- og lyssetup samt to teknikere til afvikling af i alt 25 vækstlagsfestivaler. Herunder 23 udendørs festivaler i perioden april til og med september 2026, samt to indendørs festivaler i løbet af hele året. 

 

Musikhjælp Scenesetup er et samarbejde mellem Tuborgfondet og ROSA, der har til formål at støtte det blomstrende festivalmiljø i Danmark og styrke vækstlagsmusikeres muligheder for at spille live. Gennem Musikhjælp Scenesetup kan vækstlagsfestivaler ansøge om et fuldt produktionssetup til deres festival. 

​

Musikhjælp Scenesetup, som festivaler kan ansøge om, inkluderer: 

• én opsætningsdag og 1-2 koncertdage inkl. nedpakning

  • Nogle festivaler kan vare længere, men ekstra gebyrer for ekstra dage/teknikere vil blive dækket af festivalerne.

• to teknikere (scene og FOH)

• produktionssetup: scene, lyd og lys

• opsætning, afvikling og nedpakning

 

​

Vi ønsker tilbud, der opfylder følgende:

Produktionssetuppet skal i sig selv dække standard/basale behov for små og mellemstore udendørs festivaler uden at kræve ekstraudstyr (publikumskapacitet på ca. 200-2000 pax.).

​

NB: Der vil være flere weekender, hvor vi har brug for at have to festivalpakker til rådighed. Derfor er det en forudsætning, at I kan levere to ens scenepakker på samme tid i nogle weekender (formodentlig fem weekender).

Se specifikationer for produktionssetuppet m.v. nedenfor.

 

Jeres tilbud skal indeholde:

• 23 udendørs festivaler og 2 indendørs festivaler (i alt: 25)

• produktionssetup for samtlige festivaler

• pris for to teknikere pr. dag for opsætning/nedpakning

• pris for to teknikere pr. koncertdag 

• jeres krav til festivalerne (f.eks. ift. stage hands)

​

Lokation på de 25 festivaler:

• 9 på Sjælland

• 9 i Jylland

• 4 på Fyn

• 3 på andre brofaste øer

​

De 25 festivaler udgør:

• 7 éndagsfestivaler (opsætningsdag + 1 koncertdag)

• 18 todagesfestivaler (opsætningsdag + 2 koncertdage)

• Angiv venligst også prisen for en eventuel 3-dages eller 4-dages festival (ekstra koncertdage dækkes af festivalerne)

• Tag venligst højde for, at vi fem gange i løbet af sæsonen har dobbeltbookinger (dvs. 2 festivaler på samme tid). Inkludér derfor fem dobbeltbookinger i jeres tilbud

​

Bemærk: Datoer, lokationer og aftaler kan ændre sig. Denne opdeling bruges udelukkende til at sammenligne tilbud fra forskellige firmaer.

 

Tekniske krav til produktionssetup:

• 48m² mobilscene

  • Ved anden scenestørrelse, venligst tydeliggør dette i jeres tilbud

• PA-system 

• Monitors

• Mixer og FOH  (med 48 mic input)

• Lyssetup

• Mikrofoner, kabler og tilbehør for at setuppet fungerer 

 

Produktionssetuppet skal matche disse krav – både med antal og samme eller bedre kvalitet.

 

​

Andre krav:

Generelt: I skal som leverandør indgå i tæt samarbejde med ROSAs produktionsmanager Sophia Sagaradze, der varetager kommunikationen mellem jer og festivalerne.  

​

Transport: Setuppet skal nemt kunne transporteres og sættes op til hver festival. I skal kunne levere produktionssetuppet til festivaler i hele landet inkl. brofaste øer. 

​

Teknikernes rolle: To teknikere – mindst én skal være den primære produktionsansvarlige, der som udgangspunkt er med til samtlige festivaler. Teknikerne skal dække scene- og lydteknik – herunder sceneopsætning, lyd, kalibrering, FOH og nedpakning.

​

Det er vigtigt, at teknikerne kan have en god og konstruktiv kommunikation med vækstlagsfestivalerne, som ikke nødvendigvis er på et professionelt niveau endnu. 

​

Festivalerne stiller 4 stagehands til rådighed til opsætning, nedpakning og 2 stagehands  changeovers under koncertdage.  

​

Ekstra udstyr: I skal som leverandør være klar på, at nogle festivaler ønsker at tilkøbe ekstra udstyr fra jer eller et andet eksternt firma.

 

Ansøgningsproces: 

• I skal indsende jeres tilbud som pdf samt dette Excelark (fil downloads ved tryk på link), som I udfylder 

• Frist for at indsende tilbud: 15. oktober  kl. 23.59 

• Tilbuddet sendes til sophia@rosa.org 

• Efterfølgende afholdes interviews med relevante ansøgere i uge 43-44

• Svar sendes ud senest 7. november

 

I er velkommen til at kontakte Sophia Sagaradze (se nedenfor), inden I sender jeres ansøgning.

​

Kontakt ved spørgsmål:

• Sophia Sagaradze, sophia@rosa.org, tlf. 91835567 (gerne på engelsk)

​​

​

Læs mere om Musikhjælp Scenesetup på www.scenesetup.dk

Se video fra Musikhjælp Scenesetup tidligere år:

​

​